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培训师随笔

工作一年,却仍交不出方案的职场人

发布日期:2020-02-25 作者: 浏览:45
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开工啦


放肆你我的青春

INDULGE   YOU   MY   YOUT

遇见美好时光 努力学习追求梦想

 

开工啦


      二月的尾巴,寒冷渐渐褪去,取而代之的是春暖花开的气息。在经历了长长的假期之后,小伙伴们或是仍然安守家中,或是已经回到了工作岗位,又或许正在返程的途中,带着他对家的留恋、对未知的忧虑,以及对明天的渴望。

      今天,继续为大家带来变通思维系列第二弹~from一位毕业不久的职场小妹儿


变通思维

 

总认为自己“不行”?

做方案太有难度?

做事总是没有深度?

来看看今天的职场小姐姐是怎么完成“自我升级”的吧~

GO


向难而行,不断尝试(一)


        英语专业的我,毕业来到一家咨询公司,在之后很长一段时间里,我都觉得——我“不行”。

        非科班出身,无知识体系做支撑;没有工作经验,对管理一窍不通。我的第一个咨询方案是关于组织架构咨询,正式开始之前,我问了办公室前辈一个问题:

 组织架构是什么?

     是的,这就是当时的我,一个零经验零基础的小白。

     固执地待在“盒子”里,不相信自己可以做那些看起来很有挑战的工作。直到有一天Boss强行打开了盒子,一个难度系数十级的任务派了下来……

 

向难而行,不断尝试(二)


    这个任务是让我和同事Judy一起,准备一个项目的投标文件。

    从招标文件发布到现场述标,留给我们的时间只有短短五天,而投标文件由三部分组成,其中就包括非常专业的技术标方案。

    将另外两部分委托给信任的同事后,我和Judy便主攻最核心也是难度最大的技术标部分。

    首先是招标文件的研读,这份据说是招标方一整个团队花了整整十个工作日才完成的,其复杂程度可想而知。我与Judy花了一个上午,仔细研读之后,两个人面面相觑,压力甚大,以我们俩现在的实力,这几乎是一个不可能完成的任务。当下我便有些垂头丧气,心里想的不是如何把问题解决,而是如何跟Boss说,这个事情不行。

    Boss一来,便一言不发进了办公室,没过多久,把我们俩也叫了进去,她只说了一句话:

    “我不相信有什么事情是不可完成的,不管怎么我们都要试一试,你们俩不用觉得害怕,有什么事我们可以一起商量。”

    或许是Boss的话真的起了效果,我和Judy决定放手一搏,绝不再说“太难了”、“我不行”这类的话,脑子里只有一件事,就是在后天之前把技术初稿完成。    

    然而一切并不那么顺利,遇到的第二只拦路虎,来自于招标文件。虽然数万字的文件写得还算详尽,但仍有许多不明确的地方,而留下的技术负责人的联系电话却一直无法接通。

    如果信息不能明确,那我们方案的方向就可能有问题,也许最后所有心血会付之一炬,想到此,我与Judy急得团团转,无奈之下只得求助Boss。Boss仍然是那句话:没有解决不了的问题。

    带着我们,一个一个联系电话打过去,技术负责人找不到,就找商务负责人,电话联系不到,便让他的同事推荐微信。最终,问题还是解决了。

    所有问题得以解决,就这样,我们开启了全力以赴的状态。整整三天,我和Judy把自己关在会议室,从早上八点半上班,到晚上十点离开,打车回家,十点半和Boss开视频会议,接收反馈信息,便于第二天调整方案,连续几天都忙到凌晨才入睡,每天只吃一餐饭,不是不想吃,而是不想停下来让自己的思绪中断。就这样连轴转了几天,体重到达历史最轻,但身体却仿佛不知道累,紧绷着弦直到最后一刻,直到封标完成,心里的石头才终于落地。

    最终的结果是,我们取得了技术标的最高分,并且,整个制作过程以及封标过程零失误。

    感到欣慰的同时,也真正地获得了成长。其实,变通思维不是多么高深困难的事情,许多时候,只是需要你跳出禁锢自己的盒子,改变自己的思维,坚信没有解决不了的问题,从不说不行。之后,你会发现,自己改变了,世界也随之改变,不可能的事情也成为了可能。


深入“一线”,探寻联想


    彼时的我,虽已不是那个一无所知的小白,但离游刃有余仍有很长一段距离。方案设计,其核心是把握客户需求,尽管我从事这项工作已经有一段时间了,但这一关上仍是弱项。

    有一个问题困扰我许久,那便是如何精准地挖掘出客户最核心最紧急的需求。比如,同样是做战略咨询,有的客户需求是基于并购背景下的定位问题,而有的客户需求则是面临激烈的外部竞争,该如何构建自身的核心竞争力。这些最核心的需求,客户自己都未必能表述清楚,很多时候是需要咨询公司自己从前期的沟通中去挖掘的。而我,欠缺的恰恰是这种深入挖掘需求的能力。

    有一天,在我第n次因为这个问题出现在Boss办公室门口,“可怜巴巴”地望着她,希望她帮我分析一下这次客户的需求时,她终于拒绝了我(可怜)。

     “如果你有这么多不确定的问题,为什么不直接去问他们呢”,说完递给我一张名片,“你打电话去问他吧”。

    我接过名片一看,是客户方一位高层。说实话,对于一个毕业不久的职场新人来说,这还是少有的事儿。要和高层直接对话,心下难免有些紧张,甚至有些抗拒。

    但是Boss已经摆明了要我自己解决,没办法,只好硬着头皮尝试一下。

    半个小时后。

    这通电话真的解决了我的问题。甚至让我获得了更多的信息,基于这些信息,我的方案才算真正有了方向,之后更是一举拿下了这个项目。

    我才明白,为什么Boss坚持让我和客户直接通电话。想要挖掘出需求,制作出真正对症的方案,就必须要深入“一线”,而对于我们咨询行业来说,所谓一线,就是客户身边。只有和客户直接对话,才能获得第一线的信息。此外,信息的整合与联想能力也相当重要,只有当你讲所有信息点连成线,线连成面,才能构建起真实的项目背景,才能“对症下药”。


写在最后


    所谓变通思维,其实就是跳出自己惯性思维的盒子,打破固有模式,不囿于成见与定式,不断变换思考角度,不断尝试的过程。变通思维并不是要求做多么大的改变,有时候只是一个小小的转变,迈出自己不敢迈出的一步,就会发现,世界已经大有不同。