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培训师随笔

变通思维——你以为的不是你以为的!

发布日期:2020-02-28 作者: 浏览:54
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   文章来自一位“智商超高、情商掉线”的奇女子。女孩对人情世故敏感度很低,对客户和Boss的需求更是常常“一晃而过”。

     你身边是否也有这样一个~~~情商“困难户”呢?(笑)快来看看吧!

 

    真正的需求

 

   小Z刚毕业没多久,进入一家咨询公司B公司做财务,平时任务是做账、报税、开票、跟进回款等,公司规模还比较小,财务总共也没几个人,都是直接汇报副总。

     公司规模虽小,但做的都是精品培训和咨询,平时合作的也是一些500强的大公司,有一天副总将小Z叫进办公室,让他跟进一下与G公司合作的回款情况。

 

   副总:最近工作适应的还好吗?

   小Z:觉得很好,公司的人都是单纯直接,大家都很好沟通,并且学习氛围特别强。

     副总:工作任务方面有没有什么困难?

     Z:没有

     副总:最近我们和G集团合作的一个课程开发项目和一次培训项目已经结项了,李经理那边说已经可以付款了,你前期也跟李经理接触过,就由你去负责问一下到什么进度了?

     Z:好的

     Z下去马上问了一下李经理付款到什么进度了,李经理说快了已经在走流程了。小Z回去告诉副总,副总说知道了。

 

   小Z以为这件事就告一段落了,接下来副总一直在忙出差,几乎不在办公室,当副总下一次有时间坐在办公室时已经是两个月过后了,副总再次问小Z关于G公司的回款怎么样了?小Z一下子被问蒙了,说不是上次你让我问一下,我问过李经理后告诉你了,这两个月没问过不知道什么情况?

     副总听了很生气,不是生气款项没有催回来,而是小Z压根没把这件事放在心上,这么长时间两个月,一次都没有跟进过。

     副总压了压脾气说:为什么两个月过去了款还没催回来,甚至问都没问一次,这件事不重要吗?还是我说的话不重要。

     Z说:你让去问一下呀?我去问了,并没有说要一直跟进到款项回来呀,你也没有明确说过这件事要让我来负责后续跟进,况且这个项目一直是小W(销售)在负责,我以为是她的工作,你又只说让我问一下,我觉得我完成任务了。

     副总听了更生气:不是让你跟进这个回款,那我把你叫进来干嘛?我是饭吃饱了撑着的了吗?

     Z:那你应该把话说清楚呀?问就是问,跟进就是跟进,我又不了解你的意思。

     副总:那我让你去追问一下还有别的意思吗?(副总此时才发现她招进来的小Z虽然智商方面不错,平时的分内工作做得也很好,但在情商方面简直跟掉了线似的。好在小Z虽然有点固执,但还不是无可救药。)

     副总说:小Z,我要纠正一个你的观念,这个观念很重要,我发现你没有这个意识。你觉得的像小W他们出去沟通,他们的客户是谁?

     Z:他们的客户是采购我们课程和咨询服务的公司。

     副总:那他们怎样才能拿到单子呢?

     Z:看他们平时工作应该多和客户沟通,了解客户的需求,满足客户的需求吧。

     副总:那你觉得你作为财务,你有客户吗?

     Z:没有吧。

     副总:你再想想呢?

     Z:是公司还有同事,我平时都是跟他们接触,帮他们报销差旅费用等,还有国税局和您。

     副总:你终于想通了,人是在一个大的社会环境下,每个人离不开人交流和沟通,你在生活中需要朋友,朋友就是你生活中的客户,你们的互相需求是交换友情,共同开心,成长,从双方那里获得感情,你的朋友就是你的客户,你不可能说你只从你朋友那里获取,而不给予。

     在工作更是如此,作为支持部门,财务和行政虽然不像销售那样直接接触原始意义上的客户,但是你的上司,你的同事你工作内容所要对接的一切人,一切需要考核你的工作的都是客户,你必须首先有这个意识,客户意识和满足客户需求的意识,今后才能不继续犯这种莫名其妙的错。

     还有一点在工作中要时刻有结果导向意识,工作不认过程只看结果,你告诉我你挖井挖的多么辛苦,多么累,花了多少时间,但是没有挖出水来,站在我个人角度是会觉得你是挺辛苦,但也会觉得你没有脑子,这不是没有功劳也有苦劳的时代,公司更是一个以营利为目的的机构,如果公司都是这样我做了但是没有结果的人,公司还会有营利吗?那这个公司可能很快就会淘汰,你可能觉得我今天说话难听,但是在我毕业刚出来的时候没有人给我讲这些道理,都是一步步摸爬滚打出来的。

     你明白了吗?

     Z:明白了。

     副总:那在这件事情中谁是你的客户?

     Z:副总,您或者说公司。

     副总:对,你的直接客户是我,我在给你布置任务,间接客户是公司。那在这件事情上我(客户)的需求是什么?

     Z:及时尽快让款项回来。

     副总:对,看来你是理解了,这件任务是我交给你的,你的客户序列排的是我,我就是你的客户,第一你必须要有这个客户意识,我的需求是什么,是希望你摸清楚G公司的回款进度和流程,尽快回款。所以第二要摸清楚客户的真正需求并且满足客户真正需求,像这件事我的真正目的只是让你去问一下吗?如果只是去问一下这个工作,我自己难道不会去问吗?还专门布置给你,我的很真正需求是让你不断的跟进,直到回款完成。第三要有结果导向意识,做一件事必须要有一个结果,没有结果的话做这件事就没有任何意义。

     Z:谢谢副总我想明白了。

     副总:那接下来你知道怎么去做了吧?

     Z:是的。

     副总:那你去吧,我看你的结果说话。

     接下来一个月小Z就持续跟进这件事情,好几次李经理都是说快了马上了,他已经提交过回款流程了,然而丝毫还是没有进展。

     Z想起副总说的以结果为导向,这件事不能这么问,始终问不出进展,小Z再次打电话给李经理,就公司的回款流程有几步,每一步分别是什么?要提交什么资料进行非常细节的询问。

     李经理这会才说他们申请的人讲资料提交给总部财务那边,他们就不管了,具体的操作是总部财务在做,不过通常的回款流程也是2-3个月,他觉得应该快了。

     这会才发现一直没有找到真正的关键人,最后拜托把总部财务的电话给小Z

     Z马上又给G公司总部财务去了一个电话,问清楚每一个流程,最后发现总部下午那边每天需要处理的单子太多,我们的一直被压倒最下面,而且负责这件事的财务刚刚换过岗,很多事都还不清楚,如果不是这次打电话过去,按那边的速度还得走3个月以上的流程,中间还得供应商这边递交一次资料。

     在了解清楚整个流程,这个时间回款事件才完美的解决。

  

    z

 

    1 每个人都有客户,每个人都是客户,拥有人人都是你的客户的意识,你才能去观察别人,倾听别人,了解别人的真正需求,解决问题和满足需求才能说真正开始,当没有这种客户意识时,永远也不能倾听别人,活在自我的世界,所有的解决问题都是在肤浅的解决问题,甚至有可能是在制造一个又一个更多的问题。

    2 结果导向意识;做任何事都要以结果为导向,努力必须的有一个努力的目标和一个努力的解决,没有结果的努力都是没有意义的,做事做事不仅仅在于做的过程,更在于做的结果,公司更是如此。

 

   今天关于探寻需求的文章就到这里了~

     下一章见!

     结束