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培训师随笔

管理者必须知道的下属管理3大误区(必看!!)

发布日期:2020-03-17 作者: 浏览:47
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你知道怎么管理下属团队吗

    老王是公司新晋升的销售主管,一年多过去,老王在带团队方面屡受挫折,招来的人长则半年,短则两三月就拍屁股走人,老王感觉很郁闷,一方面,自己付出很大的心血分享理念,教授方法,另一方面,自己还是出了名的和蔼可亲,似乎每个人走的时候都在表达谢意,为什么就是留不住人呢?

    老王的上司C总看在眼里,急在心里,既要引导老王从挫折中不丧失信心,还要帮助深度剖析,挖掘老王之痛的症结。

    最近老王团队新进一名销售小刘,从沟通表达、人际交往以及心态等销售人员的基础素质方面看起来都还不错,但一晃两三个月过去,小刘在开发积累客户的关键阶段并无太多有品质的产出,在工作中似乎也并未表现出太多出彩之处,甚至好几次销售团队开会分享时,小刘还被C总点名说做事肤浅,每当小刘暴露出认知或专业上的薄弱时,C总都很纳闷的看向老王,老王大多时候的说辞都是:“这个上次专门给小刘讲过的,那个昨天才给小刘发过的”。

    现在想来,这样的场景大概每次都是以“小刘尴尬,领导无奈,老王郁闷”为句点。

    一次C总与老王的深度谈话后,发现老王在管理上的误区不仅是方法上的问题,本质上还是管理理念的认知误区,眼看着小刘一天天的偏离方向,无奈C总只能接过担子,亲自参与小刘的辅导,并在关键辅导节点上带上老王进行观摩和反思。

    某早,针对小刘的1对1“客户开发能力”辅导会上:

    C总:小刘,你先讲一下这两天开发客户过程中遇到的问题,稍后,我和老王针对这两天的成果给你几点反馈。

    小刘:我的问题是:怎么提升找资料的速度?

    C总:小刘,你现在做的工作是什么?

    小刘:我的工作就是查资料啊!

    C总:不对,你再想想,你的工作到底是什么?目标是什么?如果你连所做事情的定义和目标都不清晰,那你肯定做不出有价值的成果

    ……………(此处省略)

     C总:小刘,结合我和老王的建议,你来做个总结,你从中收获了什么?尝试用结构化表达,这就是提升你深度思考的第一步。

        ………………(省略C总的反馈、小刘收获总结与复述)

    C总:老王,整个辅导下来,你有什么新的思考和收获吗?

    ……………(省略C总反馈、老王反思总结+改进措施)

    一个小时下来,老王心里波澜壮阔,和C总的对话一直萦绕耳边,原来自己在“把脉”上就出了问题,简单来说,老王当下的问题可以概括为“无法抓住下属成长的关键点”。

    关于差异化培养下属,老王理论上知道需要诊断下属所处的发展阶段,再根据发展阶段匹配差异化的培育方式,但若在最初的“精准把脉”就出现偏差,那结果必定与预期拉开差距。

    1、仅凭经验判断,而忽略个体差异

    在老王看来,小刘过去有着大型互联网行业5-6年的工作经验,既做过大客户销售岗,也干过营销总助,言谈中也透露出对当下工作的信心和殷切期望,日常工作中也观察到小刘很忙,自动将其归类在“能力不错,意愿也不错”的维度,按照管理理论来看,那与之匹配的自然是“支持式”为主,给她自由,循循善诱和提供力所能及的帮助就是最有效的管理。

    但经过C总精细诊断,发现小刘的确意愿强,但跨行后,对客户挖掘、产品理解、深度思考以及结构化表达方面的基础都还很薄弱,就目前岗位而言,她所处的维度,其实是“意愿强,但能力低”,与之匹配的应该是以“高命令和高支持”为核心的教练式辅导。

    这样的案例,我们不难遇到,有时候管理者会凭借下属过去的履历,片面进行判断。而忽略下属诊断的核心是“围绕当下这项任务的意愿和能力展开评估”,不管过去在其他领域取得多大的成就,或者有过失败的经历,最重要的是当下这项任务中下属所呈现出来的意愿和能力高低,才能帮助下属发挥所长,补足差距。

    2、“行为示范”比“说教”更有影响力

    对比C总的辅导方式,下属遇到问题时,老王发现自己“说的太多,示范太少”,心想着大家都是成年人,听到对自己有用的信息,自然会在工作场景中实践,而忽略“语言信息传递过程中的表达偏差和理解偏差”。

    行为示范的力量在于,你用行动清晰的呈现了“如何做会有更好的效果?”,有过程有结果,比起用语言表达“你如何不对,怎么做更好?”能展现更强大的影响和更有效的指导性,也能更大程度上避免双方陷入“相互指责和评价”的对立面中。

    因此,在管理中“少说多示范”,既是建立个人影响力,也是有效帮助下属成长的不二法则。

    3、示范有总结,盲点有反馈

    老王一直很纳闷,为何自己反复说过的点,在下属的脑子里好像从来不存在,透过C总示范才发现,自己不管在言传还是身教后都没有让下属“总结和复述”的环节。

    4、“总结和复述”的价值有多个维度

    第一,能帮助下属养成“择人所长,补足自身能力差距”的正向心态;

    第二,同一个点,通过自己总结并表达出来,会比别人告诉你,更能发自内心的接受认可并实践;

    第三,下属复述表达的过程,也是检验他对关键点吸收掌握程度的过程,既能从他的表述中,发现他的优势以及理解的盲区,同时,管理者才有机会更客观全面的认识下属,也才能针对他的盲点,给予及时有效的反馈。

    至此,老王心中感慨,幸得C总点拨,及时发现自己的管理盲区,否则自己深陷挫折不说,或许会将可造之才,关在自己的管理盒子中。


    老王开始潜心学习,尝试将管理理念在日常工作的点滴中进行实践和总结,这才发现尽管看似微小的细节,其实也蕴藏着科学的管理原理,很多东西我们知道但却不一定能做到,没有“做到”的过程,也无法检验我们的“知道”是否正确有效,所以我们需要大量的重复实践和思考总结,才能提升对管理更多一点的理解和更有效的实践能力。